AI로 회의록 자동 정리하는 법

회의 끝나고 회의록 정리하느라 30분씩 쓰고 계신가요? 저도 예전엔 그랬어요. 근데 AI를 쓰고 나서는 5분이면 끝나요. 오늘 그 방법을 알려드릴게요.

Step 1: 회의 녹음하기

먼저 회의를 녹음해야 해요. 추천하는 도구들이에요.

네이버 클로바노트 – 한국어 인식이 가장 좋아요. 무료로 월 300분까지 사용 가능해요.
Otter.ai – 영어 회의라면 이게 최고예요.
Whisper – 오픈소스라 무료이고, 정확도가 높아요.

회의 시작 전에 녹음 버튼만 누르면 됩니다. 끝나면 자동으로 텍스트로 변환해줘요.

Step 2: ChatGPT에 넣기

변환된 텍스트를 ChatGPT에 붙여넣고 이렇게 요청하세요.

이 회의 내용을 다음 형식으로 정리해줘.
1) 회의 주제 및 참석자
2) 주요 논의 사항 (항목별 정리)
3) 결정 사항
4) 액션 아이템 (담당자, 기한 포함)
5) 다음 회의 안건

이 프롬프트 하나면 깔끔하게 정리된 회의록이 나와요.

Step 3: 검토하고 공유하기

AI가 정리한 내용을 한번 훑어보세요. 가끔 이름이나 숫자가 틀릴 수 있거든요. 수정할 부분만 고치고 팀 채널에 공유하면 끝!

실전 팁

회의록 템플릿을 미리 만들어두면 더 빨라요. ChatGPT에 이전 회의록 예시를 보여주면 같은 형식으로 계속 만들어줍니다. 저도 이 방법 쓰고 나서 회의록 때문에 야근하는 일이 사라졌어요.