업무 자동화, AI로 하루 2시간 아끼는 법

매일 반복하는 업무가 있다면 AI로 자동화할 수 있어요. 저도 이 방법으로 하루에 최소 2시간은 아끼고 있어요.

자동화할 수 있는 업무 체크리스트

아래 항목 중 해당되는 게 있다면 자동화 대상이에요.

매일 비슷한 형식의 이메일을 쓴다
보고서에 같은 템플릿을 반복해서 채운다
데이터를 엑셀에서 수동으로 정리한다
SNS 콘텐츠 아이디어를 매번 고민한다
고객 문의를 분류하고 답변한다

추천 자동화 조합

이메일 자동화: Gmail + ChatGPT
받은 이메일의 핵심을 요약하고, 답장 초안을 자동으로 만들어줘요. 검토만 하고 보내면 끝.

보고서 자동화: 구글 시트 + ChatGPT
데이터를 붙여넣으면 분석 결과와 인사이트를 자동으로 생성해줘요.

콘텐츠 자동화: Notion AI + ChatGPT
주간 콘텐츠 캘린더를 자동으로 생성하고, 각 포스트의 초안까지 만들어줘요.

전체 연결: Zapier + ChatGPT
여러 도구를 연결해서 워크플로우를 자동화할 수 있어요. 예를 들어 이메일이 오면 자동으로 분류하고, 중요한 건 슬랙으로 알려주는 식이에요.

시작하는 방법

처음에는 하나만 자동화해보세요. 가장 반복적이고 시간이 많이 드는 업무부터요. 그게 익숙해지면 하나씩 늘려가면 돼요. 한 달이면 업무 방식이 완전히 달라질 거예요.